Assinaturas digitais são legalmente válidas em muitas jurisdições, apoiadas por regulamentações como o E-SIGN Act nos EUA e o regulamento eIDAS na UE. No entanto, existem variações regionais, e as organizações devem estar cientes das leis locais.

Quais são os riscos associados às assinaturas digitais? Riscos potenciais incluem phishing e acesso não autorizado. Para mitigar essas ameaças, medidas robustas de segurança cibernética, como autenticação de dois fatores e práticas de senha segura, são recomendadas. No entanto, os princípios criptográficos subjacentes das assinaturas digitais fornecem segurança robusta, mitigando a maioria dos riscos.

Assinatura Digital da ICP-Brasil: Saiba O Que é e Como Fazer

Assinaturas físicas colocam você em risco?  Devido ao fraco controle e segurança dos documentos , assinaturas falsas são muito facilmente falsificadas.

Portanto, se seus processos de assinatura forem em grande parte manuais e baseados em papel, sua pequena empresa pode se tornar mais suscetível a fraudes. 

Um estudo da Veriff descobriu um aumento de 13,7% na fraude de documentos entre 2022 e 2023, o que resultou em enormes perdas financeiras para as empresas.

É por isso que é importante aprender a criar uma assinatura eletrônica, pois isso adiciona uma camada extra de proteção que ajuda a evitar adulteração de documentos. 

Por exemplo, uma excelente solução de assinatura eletrônica lhe dará vários protocolos de segurança, alguns dos quais incluem criptografia e certificados digitais. Esses recursos garantem que somente pessoas autorizadas assinem e enviem documentos eletronicamente para evitar alterações e uso indevido.