Embora os termos “contabilidade” e “escrituração contábil” sejam às vezes usados indistintamente, a escrituração contábil é apenas uma função dentro da ampla disciplina da contabilidade:
A escrituração contábil envolve a manutenção de registros sistemáticos das transações financeiras nas contas apropriadas, ou livros-razão. Esses registros são refletidos no livro-razão geral da empresa, um documento contábil mestre que contém um registro completo das transações da empresa.
Assessoria Contábil: Melhore a Gestão Financeira Empresarial
A contabilidade abrange muito mais do que a escrituração contábil. Inclui funções avançadas, como sumarizar, analisar e comunicar dados; preparar impostos; e acompanhar a conformidade legal. Por exemplo, um contador sênior em uma empresa gerenciaria o razão geral, prepararia demonstrações financeiras e trabalharia com auditores externos.
Função geral Mantenha registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras. Use as informações fornecidas pela contabilidade para determinar a posição financeira de uma empresa.
Propósito Mantenha um registro sistemático e cronológico de todas as atividades e transações financeiras. Analisar e interpretar dados, fazer previsões financeiras e aconselhar empresários sobre decisões financeiras.
Resultado Fornecer informações e dados necessários para o processo contábil. Preparar e analisar demonstrações financeiras usadas para tomar decisões informadas.
É importante que as pequenas empresas entendam as diferenças entre escrituração contábil e contabilidade para que possam determinar o nível certo de serviços para as necessidades da empresa.