Em vez disso, comprar um software de gestão de contratos deve ser muito mais parecido com comprar um carro ou uma casa; é um investimento de longo prazo que se tornará uma representação sua para seus colegas na empresa – sem mencionar seus clientes ou outras contrapartes. Quanto mais informações você apresentar, melhor poderá avaliar se a equipe de vendas do fornecedor está ouvindo suas necessidades e se a solução atenderá às suas expectativas.
Com isso em mente, vamos revisar o que esperar ao começar a avaliar o software CLM.
O processo de consideração começa antes mesmo de você analisar uma única opção de software de gestão de contratos . Você deve começar conversando com as partes interessadas internas para entender o impacto de um CLM.
O que você deve fazer agora:
O que os representantes acham do tempo que leva para assinar ou negociar um acordo?
O que sua equipe acha do nosso processo de NDA?
Sua equipe ficaria animada em mudar o processo de contrato se isso pudesse economizar mais de 10 horas no trimestre?
Pergunte à sua liderança de TI:
Você já pensou em encontrar uma ferramenta para ajudar a organizar os contratos da empresa?
O que a TI acha das soluções de baixo código?
Pergunte à sua equipe jurídica:
Quais etapas você deseja manter no seu processo atual?
Quais etapas você deseja melhorar ou automatizar?